Sai Lầm Khi Trao Card Visit Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

0
45

Bạn đã hiểu rõ vai trò của tấm Card Visit trong kinh doanh? Liệu bạn có nắm bắt đúng thời điểm để trao nhận danh thiếp? Việc trao và nhận Name Card cũng có thể giúp bạn có được ấn tượng đẹp trong mắt đối tác cũng như giúp bạn đánh giá đối tác của mình. Mời các bạn cùng tìm hiểu những sai lầm khi trao Card Visit thường gặp và cách khắc phục được In Đức Dũng chia sẻ trong bài viết dưới đây

Vai trò của việc trao Card Visit

Trong thế giới doanh nghiệp Card Visit (Name Card, Danh thiếp) đóng vai trò như một tập hồ sơ có đầy đủ thông tin, lý lịch trích ngang của một người. Khi bạn muốn họ biết bạn là ai, công ty bạn kinh doanh ngành nghề gì, nó có trụ sở ở đâu và quan trọng nhất là làm cách nào có thể liên lạc với bạn… Tất cả những điều đó được gói gọn trong tấm danh thiếp của bạn.

Vì vậy tấm Name Card của bạn là thứ còn đọng lại duy nhất trong đầu đối tác giữa buổi hội thảo muôn vàn các công ty cùng lĩnh vực. Để một tấm Name Card đầy ấn tượng bạn cần lựa chọn đơn vị thiết kế danh thiếpin card visit tinh xảo , chỉ cần nhìn qua tấm name card là đối tác có thể hình dung về doanh nghiệp cũng như ngành nghề kinh doanh của mình.

>>> Xem thêm: +100 Mẫu Thiết Kế In Card Visit Độc Và Lạ 2020

Ngoài một tấm card visit đẹp mắt thì việc trao nhận card visit đúng cách, đúng lúc và đúng hoàn cảnh cũng là một nghệ thuật mà không phải ai cũng hiểu rõ.

trao nhận name card, trao nhận card visit
Nên cúi chào khi trao – nhận card visit với người lớn tuổi hơn

Các trao Card Visit đúng cách

Bạn có trao Card Visit “đúng người”

Khi đối tác có ý muốn trao đổi card visit với bạn thì lúc đó bạn cũng nên chủ động đưa card visit của mình tránh để người đối diện phải ngại ngùng. Nguyên tắc “vàng” trong các trao card visit là không nên chủ động trao name card khi đối tác chưa hề có ý muốn đó.

Nếu đối tác có nhiều người thì bạn nên trao card visit tuần tự theo chức vụ từ cao xuống thấp

“Giờ G” vào lúc nào?

Bạn không nên lôi card visit ra ngay khi mới bắt đầu câu chuyện. Những hành động quảng cáo bản thân như thế này tạo nên áp lực cho người khác có phần bị ép buộc, cưỡng bức nhận danh thiếp của bạn.

Thời gian bạn nên trao name card là lúc trước khi chào tạm biệt ra về. Cũng tùy từng hoàn cảnh giao tiếp mà bạn có thể trao đổi danh thiếp sớm hoặc muộn.

Cách trao name card đúng cách có một vài lưu ý nhỏ những cũng cần bạn phải nhớ rõ để tạo thiện cảm với đối tác:

  • Khi trao card visit bạn nên trao bằng 2 tay
  • Bạn cần đứng đối diện trước mặt khách hàng
  • Hướng tên của bạn theo hướng người nhận sao cho người nhận có thể đọc ngay được tên của bạn mà không cần xoay tấm danh thiếp lại.
  • Đưa danh thiếp kèm theo lời giới thiệu luôn về tên mình và doanh nghiệp mình
  • Với những người đứng tuổi bạn cần cúi đầu khi trao danh thiếp

Cách nhận Card Visit đúng cách

trao nhận name card, trao nhận card visit
Nhận name card với thái độ vui vẻ, vân dung tươi tỉnh

Khi khách hàng là người chủ động trao card visit thì bạn phải nhận card visit như thế nào cho đúng cách mà không khiến đối tác phật lòng dù chỉ ngay trong lần gặp mặt đầu tiên:

  • Trong khi nhận card visit bạn nên đứng dậy (nếu đang ngồi) với một thái độ hòa nhã, miệng mỉm cười.
  • Cầm danh thiếp người khác đưa bằng hai tay với ngón trỏ và ngón cái vào vị trí 2 góc của tấm danh thiếp
  • Nên nói lời cảm ơn khi nhận được danh thiếp
  • Đọc tên của khách hàng một cách rõ ràng như một sự trân trọng đối với người trao name card
  • Khi nhận được card visit của đối tác thì bạn cũng nên trao lại cho người đối diện tấm card visit của bạn với những cách thức đã nêu ở bên trên

10 điều nên tránh trong khi trao nhận name card

  • KHÔNG chỉ tay vào tên đối tác in trên danh thiếp
  • KHÔNG cất danh thiếp ngay sau khi nhận được từ tay đối tác
  • KHÔNG để “cạn” danh thiếp trong các buổi giao lưu gặp gỡ
  • KHÔNG “mân mê” name card của đối tác trong lúc trò chuyện
  • KHÔNG vứt lung tung hay tỏ thái độ khiếm nhã
  • KHÔNG chủ động đưa card visit khi đối tác không muốn
  • KHÔNG in card visit trên giấy quá kém
  • KHÔNG có hộp đựng danh thiếp thì đi mua ngay đi (Xưởng In Đức Dũng luôn có hộp đựng card visit free cho khách hàng)
  • KHÔNG dùng danh name card quá cũ (Xưởng In Đức Dũng có sẵn khuyến mại cho những đơn hàng lớn)
  • KHÔNG xem danh thiếp quá nhiều (Nên nhìn lướt qua thông tin của đối tác)

>>> Xem thêm: In Card Visit Lấy Ngay – Free Thiết Kế Sang Chảnh

Và lưu ý cuối cùng, ngoài những điều nên tránh khi trao nhận card visit, các bạn nhớ chọn cho mình một địa chỉ in card visit chất lượng cùng với một chất lượng giấy in thật tốt bên cạnh thiết kế bắt mắt để lại nhiều ấn tượng trong tâm trí khách hàng.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here